Menu

Coördinator secretariaat en vrijwilligers

Wij zijn als organisatie de afgelopen tijd flink gegroeid. Onze productie en het aantal vrijwilligers zijn snel gestegen. We krijgen steeds meer mailtjes en telefoontjes binnen van mensen met vragen. Dat vraagt om een betere organisatie van ons secretariaat!

Werktijden

  • in overleg
  • Werktijden zelf in te delen. Tijdsinvestering: enkele uren per week.

Uitgebreide taakomschrijving

We zoeken iemand die eerste aanspreekpunt kan zijn en telefoontjes en mailtjes naar de juiste personen kan doorzetten en die adreslijsten kan bijhouden. Daarnaast zoeken we iemand die hart heeft voor vrijwilligers en wil helpen om samen met ons bestuur en coördinatoren een vrijwilligersplan te maken en uit te voeren.
Jij bent organisatorisch sterk én hebt hart voor mensen. Jij houdt ervan om orde te scheppen in chaos. Jij brengt overzicht in een volgestroomde mailbox en haalt daar de zaken uit die (door anderen) gedaan moeten worden en zet die taken vervolgens uit.
Jij weet hoe belangrijk vrijwilligers zijn in een organisatie en zorgt voor persoonlijke aandacht bij ziekte en tegenslag. Het lijkt je leuk om samen met anderen een plan te maken om onze organisatie voor vrijwilligers nóg beter en aantrekkelijker te maken. En om ervoor te zorgen dat dit plan ook wordt uitgevoerd.

Taakomschrijving
- Is eerste aanspreekpunt voor telefoontjes en zet deze door naar de juiste personen
- Beheert de mailbox van de organisatie en zet inkomende mails door naar de juiste personen
- Beheert de adreslijst en zorgt i.o.m. de coördinator pr voor verzending van een 3-maandelijkse nieuwsbrief
- Zet samen met anderen in de organisatie een nieuw vrijwilligersbeleid op poten. Bijvoorbeeld met behulp van de NOV tool ‘Vrijwillige inzet goed geregeld’.
- Verzorgt kaartjes / persoonlijke attenties voor vrijwilligers bij ziekte e.d.
- Optioneel: organiseert (samen met anderen) af en toe vrijwilligersactiviteiten

Wat voor kennis of vaardigheden zijn nodig?

- Administratief sterk
- Overzicht houden en delegeren
- Communicatief, gericht op samenwerken
- Ervaring met het werken in vrijwilligersorganisaties

Wat maakt het werk de moeite waard voor de vrijwilliger?

Samen met een leuke, diverse groep mensen werken aan een gezamenlijk doel: verse groenten voor Voedselbank Arnhem. Veel ruimte voor eigen initiatief en eigen ideeën. Je mag als vrijwilliger ook zelf groenten oogsten en meenemen naar huis. Bij Stadslandbouw Mooieweg werken circa 50 vrijwilligers op verschillende momenten in de week. Samen telen zij verse groenten voor Voedselbank Arnhem, op een stuk grond in de wijk Rijkerswoerd in Arnhem-Zuid. Het grootste deel van onze opbrengst gaat naar Voedselbank Arnhem. Daarmee levert het project een belangrijke bijdrage aan verse basisproducten voor de vele mensen die de Voedselbank hard nodig hebben. De rest van de oogst is voor de vrijwilligers zelf.

Biedt de organisatie scholing aan?

nee

Reageer op deze vacature

Reageer op deze vacature

Gebruik onderstaand formulier om uw reactie op deze vacature achter te laten.

Het email adress is verplicht.

Wijk

Rijkerswoerd

Vacaturenummer

14720

    Opslaan als PDF

Reageer op deze vacature

Contactgegevens

Stichting Stadslandbouw Mooieweg
Mooieweg 17
6836 AC Arnhem
geen
Tom de Koning
0614929226
slbmooieweg@gmail.com

Bekijk de andere vacatures van Stichting Stadslandbouw Mooieweg